Deontologische Code
Historisch gezien is de deontologie een ethische stroming die uitgaat van absolute gedragsregels, vaak gesteld als normen, plichtsethiek.
Historisch gezien is de deontologie een ethische stroming die uitgaat van absolute gedragsregels, vaak gesteld als normen, plichtsethiek. “Richt je in je doen en laten uitsluitend naar gedragsregels waarvan je zou kunnen willen dat iedereen er zich naar richt.”
Concreet betekent de deontologie van de vastgoedexpert de leer van de gedragsregels en plichten van de vastgoedexpert bij de uitoefening van zijn opdracht.
Volgende deontologische richtlijnen vormen het referentiekader waaraan elk FEBEVEX-lid is onderworpen, ongeacht het soort lid en de categorie/specialiteit waaronder het lid is ingeschreven.
De vastgoedexpert dient zijn beroep uit te oefenen in alle eerlijkheid en waardigheid. Hij onthoudt zich van elk gedrag dat afbreuk doet aan het vertrouwen in en achting van het beroep.
De vastgoedexpert gaat met respect en hoffelijkheid om met zijn collega’s, opdrachtgevers en derden. Hij stelt zich ten alle tijden loyaal op ten opzichte van deze en andere partijen, zonder evenwel zijn professionele integriteit te hypothekeren.
Onafhankelijkheid en onpartijdigheid vormen de basis van het gedrag en imago van de vastgoedexpert. Elk FEBEVEX-lid zal er dusdanig over waken dat zijn onafhankelijkheid en onpartijdigheid nooit geschonden wordt.
De vastgoedexpert is verplicht een opdracht te weigeren of van de voortzetting ervan af te zien, van zodra hij vaststelt dat er zich omstandigheden of feiten voordoen die de professionele integriteit of het oordeel van de deskundige zouden kunnen verminderen. In dit opzicht zal de vastgoedexpert permanent aandacht besteden aan de volgende bedreigingen:
- Eigenbelang – de deskundige waakt erover dat zijn oordeel nooit zijn eigen belang primeert tov dat van zijn opdrachtgever, noch dat hij enig voordeel, rechtstreeks of onrechtstreeks, verwerft in een andere hoedanigheid dan deze van vastgoedexpert.
- Belangenbehartiging – de deskundige waakt erover zich niet uit te spreken voor of tegen het standpunt van zijn opdrachtgever, doch blijft ten alle tijden neutraal
- Een te grote familiariteit – de deskundige waakt erover zich niet te welwillend op te stellen tov zijn opdrachtgever en diens standpunten, doch blijft ten alle tijden objectief
- Intimidatie – de deskundige waakt erover dat zijn oordeel niet wordt beïnvloed doordat zijn opdrachtgever zijn standpunt opdringt
De vastgoedexpert beschikt aantoonbaar over de vereiste beroepskennis, vaardigheden en ervaring om zijn beroep omstandig uit te oefenen. Hij onthoudt zich van opdrachten op domeinen waarop hij onvoldoende deskundig is, tenzij hij zich laat bijstaan door een terzake collega-deskundige.
Het is noodzakelijk dat de vastgoedexpert zich permanent bijschoolt en op de hoogte blijft van alle evoluties en ontwikkelingen in zijn vakgebied. Febevex is van oordeel dat in dit opzicht 10u bijscholing per jaar het absolute minimum bedraagt. De vastgoedexpert kiest vrij zijn vormings- en/of bijscholingsprogramma voor zover dit in verband staat met zijn beroepsactiviteit. Op eerste verzoek van Febevex zal de deskundige de nodige bewijzen voorleggen van de onderwerpen en tijden die hij aan zijn permanente vorming heeft besteed.
De vastgoedexpert is, behoudens rechtvaardigingsgronden, ertoe gehouden de privacy van zijn opdrachtgever te bewaren. Elk document, kennis of informatie verkregen binnen het kader van zijn opdracht of beroep, valt binnen het beroepsgeheim van de deskundige. Het beroepsgeheim van de deskundige bindt tevens zijn medewerkers en personeelsleden in de brede zin. De deskundige zal erop toezien dat deze verplichting strikt wordt nageleefd.
Alvorens een opdracht te aanvaarden, zal de vastgoedexexpert er zich van vergewissen dat de inhoud en uitvoeringsvoorwaarden van de opdracht, alsook de verwachtingen van de opdrachtgever voldoende duidelijk zijn. De vastgoedexpert zal geen opdracht aanvaarden indien
- daardoor het belang van een eerdere of andere opdrachtgever of van een collega rechtstreeks of onrechtstreeks geschaad wordt
- hij vaststelt dat de opdrachtgever onwettige doelstellingen of onwettige methoden nastreeft
Voor zover dit wenselijk of noodzakelijk is, zorgt de vastgoedexpert ervoor in het bezit te zijn van een schriftelijke opdracht of opdrachtbevestiging, met daarin minimum bepaald de omschrijving van de opdracht, de uitvoeringsmodaliteiten en het overeengekomen honorarium. Vanaf een bedrag van 3500€ of hoger is een schriftelijke opdracht wettelijk verplicht.
De vastgoedexpert dient onverwijld aan zijn opdrachtgever mee te delen of hij al dan niet de hem aangeboden opdracht aanvaard.
De vastgoedexpert zal steeds naar best vermogen en met de nodige inzet integraal de opdracht uitvoeren die hem is toevertrouwd. Hij zal zijn vaststellingen en conclusies waarheidsgetrouw vastleggen in een expertiserapport bestemd voor zijn opdrachtgever. Hij zal dit rapport, behoudens de wettelijke rechtvaardigheidsgronden, nooit aan een derde overhandigen, tenzij met uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van zijn opdrachtgever.
In geval van stopzetting of staking van een aanvaarde opdracht, is de deskundige verplicht zijn opdrachtgever hiervan onmiddellijk en gemotiveerd op de hoogte te stellen. Hij zal diens gevolge het nodige doen om zijn dossier integraal over te dragen aan de opdrachtgever of een eventuele opvolger.
De deskundige organiseert zich zodanig dat hij de aan hem toevertrouwde opdracht kan vervullen binnen de voorziene of overeengekomen tijd, minstens binnen een redelijk termijn volgens de aard en omvang van de opdracht.
De deskundige zal onmiddellijk na aanvaarding en voor aanvang van zijn opdracht de nodige informatie en dossierstukken opvragen die hij noodzakelijk acht voor de uitvoering van zijn opdracht. Hij zal deze verifiëren en aanvullen, zodat hij zijn opdracht kan vervullen op basis van betrouwbare gegevens.
De deskundige opent per opdracht een individueel dossier waarin hij alle stukken betreffende deze opdracht gedurende minstens 5 jaar bewaart (10 jaar voor gerechtelijke opdrachten). Bij de vernietiging van het dossier zal de deskundige erover waken dat het vertrouwelijk karakter van de desbetreffende zaak niet geschonden wordt.
Gelet op de Europese Regelgeving terzake is het aan te rekenen honorarium volledig vrij te bepalen. De vastgoedexpert verricht zijn prestaties evenwel tegen een honorarium dat in overeenstemming is met de aard, complexiteit, omvang en hoogdringendheid van de opdracht. Hij houdt hierbij tevens rekening met zijn eigen niveau van beroepsbekwaamheid en beroepsfaam. Abnormaal hoge of lage erelonen zijn evenwel niet toegelaten, gezien deze de vrije markteconomie verstoren.
Afspraken ivm honoraria waarbij het bedrag afhankelijk is van het bekomen resultaat (vb percentage op het getaxeerde bedrag) bedreigen de integriteit en onafhankelijkheid van de deskundige en geven aanleiding tot het behartigen van het eigenbelang; deze praktijk is bijgevolg te mijden.
Het is de vastgoedexpert toegelaten om redelijke voorschotten te vragen op zijn honorarium naargelang de voortgang van zijn opdracht. Tevens is het de vastgoedexpert toegelaten zijn expertiserapport pas vrij te geven nadat het volledige honorarium is voldaan.
In geval van betwistingen over het honorarium zal de deskundige zich inspannen om met toestemming van de opdrachtgever de kwestie eerst voor te leggen aan de Febevex-Arbitragekamer.
Betwistingen die rijzen binnen Febevex, tussen de leden onderling, ofwel tussen Febevex en (één van) zijn leden met betrekking tot de statuten, het reglement van interne orde of de deontologische code worden beslecht door de Febevex-Arbitragekamer, gevoerd overeenkomstig de artikels 1676 tot 1723 GW.
Ieder lid van Febevex verbindt er zich uitdrukkelijk toe de bepalingen in de statuten, het reglement van interne orde en de deontologische beroepscode strikt toe te passen tijdens zijn beroepsactiviteit. Deze bepalingen kunnen in alle omstandigheden tegen de Febevex-leden ingeroepen worden.
Febevex, vertegenwoordigd door zijn voorzitter of ondervoorzitter, heeft het recht om voor de bevoegde rechtbanken, vervolging tot schadevergoeding in te stellen tegen die leden die de sancties of beslissingen van de Febevex Tuchtraad, Hof van Beroep of Arbitragekamer naast zich neerleggen.
Indien de expertise wordt uitgevoerd binnen een gerechtelijke opdracht, primeert de deontologie van de gerechtsdeskundige boven deze van de Febevex-vastgoedexpert.
Deze deontologie van de vastgoedexpert maakt integraal en onlosmakend deel uit van het reglement van interne orde van Febevex vzw.
Aldus uitvoerig besproken, goedgekeurd en van kracht verklaard met éénparigheid van stemmen door de Buitengewone Algemene Vergadering, gehouden te Hasselt op 12 mei 2022.